Beszerzés

Általános beszerzési feltételek

I. Értelmező rendelkezések

1.    Meghatározások:

• Vevő jelentése: Kaposvári Villamossági Gyár Kft.
• Szállító alatt értünk minden olyan természetes személyt, társaságot vagy egyéb jogi személyiséggel rendelkező gazdálkodó szervezetet, amelynek a megrendelés értelmében teljesítenie kell.
• Megrendelés alatt az e-mailben vagy más írásos formában megküldött dokumentációt értjük, amely a szállítót a dokumentációban szereplő termék, munka, szolgáltatás teljesítésére kötelezi.
• Áru szóval jelölünk minden olyan tételt, anyagot, berendezést, munkát, illetve szolgáltatást (fuvarozás, szállítmányozás, ill. egyéb), amely a beszerzés tárgyát képezi.

2.    Más írásos megállapodás hiányában ezek a feltételek érvényben vannak a folyamatban lévő üzleti kapcsolatok esetében is, különösen a szóban vagy telefonon történt lehívási megrendelések esetében. Az eljövendő megrendeléseknél ezekre a beszerzési feltételekre ismételten nem kell hivatkozni.

3.    A szállító másértelmű általános üzleti feltételei ennél a megrendelésnél és az összes kiegészítő, ill. követő megrendelésnél semmilyen körülmények között sem alkalmazhatók. 
Az egyéb eltérő üzleti feltételek érvényét a felek kizárják.

II. Megrendelés és annak visszaigazolása

1.    A vevő az INFOR vállalatirányítási rendszerben létrehozott, pdf formátumban megküldött beszerzési rendelései aláírás nélkül is érvényesek. Kinyomtatott, postán küldött beszerzési rendelések kizárólag a vevő képviseletére jogosult személy aláírásával érvényesek. A szóbeli és telefonos megállapodásokat szintén írásban kell igazolni ahhoz, hogy kötelező érvényt nyerjenek.

2.    A szállító a megrendelést az erre vonatkozó külön felszólítás hiányában is köteles elektronikus formában (e-mail) írásban visszaigazolni. A vevő megrendeléseitől való eltérés csak akkor számít elfogadottnak, ha ezt a vevő írásban elfogadja és visszaigazolja.

3.    A szállító a megrendelés elfogadásával kötelezi magát arra, hogy a származási bizonyítványok, és szállítói igazolások ellenőrzését a vámügyintézés számára lehetővé teszi, az ezekhez szükséges információkat megadja. A szállító ezen kívül annak a kárnak a megtérítésére is kötelezi magát, amely a vevőnél abból keletkezett, hogy az árun származásként megadott információt az illetékes hivatal nem ismerte el.

III. Szállítási határidő

1.    A megállapodás szerinti szállítási határidők a szállítóra nézve kötelező érvényűek és feltétlenül betartandók. Ezek a határidők mindig halasztások nélkül értendők.

2.    Szállítási határidő túllépésével a szállító külön figyelmeztetés nélkül is késedelembe kerül.

3.    A szállító köteles a vevőt azonnal értesíteni, amikor felismeri, hogy a szállítási határidőt nem képes betartani.

4.    A vis maior események, függetlenül azok fajtájától és okától, a vevőt az átvételi határidők kitolására vagy a szerződéstől való elállásra jogosítják fel anélkül, hogy ebből eredően a szállítónak kártérítési igénye keletkezhetne. A szállítót ilyen eseményről haladéktalanul értesíteni kell.

IV. Szállítás, szállítólevél, számla

1.    A szállítás a vevő telephelyén lévő raktárába, vagy a vevő által címre, a szállító költségére és felelősségére történik. Az áruk fizikai átvétele nem jelenti az áruk végső átvételét. A vevőnek jogában áll a nem megfelelő vagy nem igényelt árut visszaküldeni. (Pld: minőségi kifogás) 
A felmerült költséget a szállító viseli.

2.    Részszállítások vagy túlszállítások csak közös megállapodás alapján engedélyezettek. 
A szállító miatti résszállításokból eredő többletköltségek a szállítót terhelik.

3.   A költségtérítéses szállításokat a aszállítóknak a lehető legkisebb költséggel, a vevő által kért szállítási határidők betartásával kell intéznie. Minden ennek figyelmen kívül hagyásából eredő többletköltség a szállítót terheli.

4.    A vevő a gépjárművel történő áruszállításokat kizárólag a következő időpontokban fogadja: munkanapokon, hétfőtől -csütörtökig 06.00-tól 16.00-ig, pénteken 06.00-tól 14.00 óráig. Minden, ezektől eltérő időpontban történő szállítás csak a vevővel egyeztetve és általa elfogadva lehetséges. Minden ebből eredő többletköltség a szállítót terheli.

5.    A számlákat az áruszállítással együtt, vagy attól elkülönítve, a vevő által leigazolt szállítólevél másolatával együtt kell megküldeni a vevő részére.

V. Egyéb dokumentumok

1.  A szállító köteles a termék jellegének és/vagy a KVGY Kft előírásainak megfelelően a minőségi tanúsítványokat, jegyzőkönyveket, biztonsági és műszaki adatlapokat, garanciajegyeket a vevő számára a szállítással egyidőben biztosítani.

2.  A szállító köteles a vevő részére megküldeni az aktuális és érvényes Hosszútávú Beszállítói Nyilatkozatot, valamint az ROHS és REACH nyilatkozatot is.

VI. Ár

A szállító által visszaigazolt és a vevő által elfogadott árak fix árak. Ezektől eltérni semmilyen indokkal nincs lehetőség. Az árak, ettől eltérő megállapodás hiányában tartalmazzák a szállítás, a csomagolás, valamint a címzett címére történő kiszállítás költségeit is.

VII. Minőségi és gyártásellenőrzés

1.    Amennyiben relevánsak, úgy a KVGY műszaki előírásai, rajzai a megrendelések szerves részét képezik. Abban az esetben, ha a vevő által előírt követelmények nem egyértelműek, vagy a vevő nem adta meg, de szükségesek a meghatározott vagy a szándék szerinti felhasználáshoz, a szállítónak kötelessége ezen igények vevővel történő tisztázása az első beszállítás előtt.

2.    A szállító a vevő kérésére az első beszállítás (vagy első minta) vizsgálati eredményeiről vizsgálati jegyzőkönyvet készít, melyet a szállítmányhoz mellékel vagy elektronikus úton megküld a vevőnek.

3.    Előírásoktól eltérő árut a szállító kizárólag a vevő írásos engedélyével szállíthat be. Az előírásoktól eltérő árut a szállításkor a szállítónak figyelmeztető jelzéssel kell ellátnia, amely hivatkozik az eltérési engedélyre.

4.    A szállító saját gyári ellenőrzésével biztosítja, hogy szállítmánya a vevő műszaki feltételeinek megfeleljen. A szállító kötelezi magát arra, hogy az elvégzett vizsgálatokról - ideértve az esetleges reklamációk vevő által igényelt módszerrel történő kivizsgálását is - feljegyzéseket készít, a mérési és ellenőrzési eredményeket archiválja és megőrzi. A vevő bármikor jogosult ezekbe a dokumentumokba betekinteni és ezekről másolatot készíteni, ill. másolatot kérni.

5.  A beérkezett és mennyiségileg átvett terméket, munkát, szolgáltatást a Minőségbiztosítási Osztály, illetőleg a Műszaki Osztály ezzel megbízott kollegája köteles átvenni. Az előírásoktól való eltérés esetén köteles reklamációt felvenni, és megküldeni azt a szállító részére. A reklamáció rendezéséig a számla pénzügyi teljesítése nem lehetséges.

6.    A szállító a vevő igénye esetén az igény jelzésétől számított 60 napon belül lehetőséget biztosít a vevő, vagy annak megbízott képviselője részére beszállítás előtti vagy eseti gyártásaudit elvégzésére.

VIII. Minőségi reklamációk kezelése

1.       A KVGY Kft. a vonatkozó KVGYME (KVGY Műszaki Előírás) alapján minősíti a termékeket. Ennek hiányában az érvényes, beszállítónak átadott egyéb aktuális dokumentáció ill. a rendelés tartalma a mérvadó.  Amennyiben a beszállító nem rendelkezik a beszerzési rendelésen hivatkozott előírással (KVGYME, rajz stb.), haladéktalanul megkéri azt a vevőtől.

2.       A KVGY Kft. a nem megfelelőnek minősített tételekre reklamációt indít és vizsgálati jelentésen értesíti a beszállítót, melyre a szállító 2 munkanapon belül visszajelzést és tájékoztatást ad az azonnali intézkedésekről. Amennyiben a vizsgálati jelentésen megjelölésre kerül, a hibaok-elemzést 3 munkanapon belül, végleges hibaelhárítási és megelőző intézkedésekről 10 munkanapon belül kérünk írásbeli választ a jelentéshez tartozó 8D riporton keresztül is.

A *-gal jelölt lépésekhez bizonyítékok megküldése is szükséges (fotók, statisztikák stb.)
 

3.    Ha 5 munkanapon belül a beszállító nem jelez vissza, akkor a KVGY Kft. a reklamációt elfogadottnak tekinti, és a reklamációban jelzett módon jár el a nem megfelelőnek minősített tétellel kapcsolatban. (Pld: válogatás, javítás, a reklamált darabok selejtezése stb.) és ennek költségeit a beszállítóra terheli.

 

IX. Termékfelelősség, szavatosság és garancia

1.    Termékfelelősség az 1993. évi X. sz. törvény szabályai szerint alakul.

2.    A szállító a szállításra és a teljesítésre – egyéb megállapodás hiányában - 12 havi garanciát vállal a kárveszélyátszállásától kezdődően arra, hogy a szállítmánya és teljesítménye a garanciális idő alatt

• bármilyen hiányosságtól mentes,
• a tervbe vett vagy megállapodás szerinti célra teljes terjedelemben alkalmas és
• a szerződésben biztosított, illetve megállapított tulajdonságokkal rendelkezik.

Ha a szállító eleve hosszabb ideig tartó, illetve átfogóbb garanciát tervezett vagy ajánlott, akkor ez a szállító által tervezett vagy ajánlott garancia lép érvénybe.

3.    Garancia érvényesítése esetén a vevő minden esetben jogosult árcsökkentést, válogatást, javítást vagy hibátlan pótszállítást kérni a ki- és beszerelési költségekkel együtt, vagy a szerződéstől elállni.

4.    Amennyiben nem születik más megegyezés, a válogatást, javítást a szállító a vevő telephelyén a reklamáció után 2 munkanapon belül megkezdi. Ezen túlmenően, amennyiben a beszállító hibás teljesítéséből következően a vevőnél gyártáskiesés lép fel, annak költségét a vevő 25€/óra/fő költségként a szállítóra terheli.

5.    A vevő sürgős esetekben jogosult a leszállított tárgyon ill. árun a szállító költségére válogatást, szükség esetén javítást ill. átdolgozást végezni vagy végeztetni, illetve harmadik féltől termelésének biztosításhoz elengedhetetlenül szükséges pótlást beszerezni, anélkül, hogy a szállítót előzőleg (a hiányosságról és annak megszüntetési módjáról) értesítenie kellene.

6.    A válogatás, javítás, pótlás, vagy harmadik féltől való pótlás extra költségét a KVGY Kft. minden esetben a szállítóra terheli.
Amennyiben egyéb kétoldalú megállapodás máshogy nem rendelkezik, a vevő által végzett válogatás költsége 15€/óra, a javítás minimum költsége, mely a javítás vagy átdolgozás költségeinek függvényében emelkedhet 15€/óra, melyet a vevő a szállítóra terhel.

7.    Amennyiben a megrendelés nem támaszt további követelményeket, a szállításokat és teljesítéseket az elismert műszaki irányelveknek és szabványoknak megfelelően kell elvégezni, illetve teljesíteni.

X. Környezeti követelmények, anyagok

1.       Az áru első beszállítása előtt a szállító a szállító felelős vezetője által aláírt nyilatkozatban deklarálja, hogy az általa beszállított termék:

• nem tartalmaz a megengedett érték felett az 1907/2006/EK REACH irányelv aktuális jelöltlistáján szereplő SVHC („különös aggodalomra okot adó”), vagy ugyanezen rendelet szerint regisztrációra kötelezett, de még nem regisztrált anyagot.
• nem tartalmaz a megengedett érték felett a 2011/65/EK (RoHS) irányelv szerinti veszélyes anyagot,
• nem esik a 2010-es Dodd–Frank Wall Street reform törvény (konfliktus-ásványok) hatálya alá. A nyilatkozat a 2. sz. mellékleten is benyújtható.

2.       A további beszerzési rendelések teljesítésével a beszállító igazolja, hogy az általa az adott beszerzési rendelésre beszállított áru megfelel a VIII/1. pontban meghatározott kritériumoknak.

3.       Ha az áru nem felel meg, ill. a szállító tudomására jutott, hogy a korábban beszállított áru nem felel mega fenti feltételeknek, akkor a beszállító erről haladéktalanul írásban köteles nyilatkozni, melyet elektronikus formában küld meg a vevőnek. (2. sz. melléklet is használható)

XI. Fizetési feltételek

1.    Az összes fizetés teljesítési helye Kaposvár.

2.    Amennyiben más megegyezés nem történt a számlákat követő fizetés a következők szerint történik:

• Teljesítés után, a számla beérkezését követő 45 naptári napon belül.
• Szállítási szolgáltatások (fuvarozás, szállítmányozás) esetében ez úgy módosul, hogy a leigazolt belföldi vagy nemzetközi (CMR) fuvarlevél és számla egyidejű átvételétől számított 45 naptári napon belül.

3.    Minden fizetés a vevő jogainak fenntartásával történik, ami bármely hiányossággal szemben érvényesíthető. A vevő a hiányosságok megszüntetéséig a fizetés visszatartására jogosult.

XII. Rajzok, műszaki előírások

A rajzok, ill. egyéb műszaki előírások, amelyeket vevő a szállító rendelkezésére bocsátott, vagy, amelyeket a szállító a vevő adatai alapján készített, a vevő beleegyezése nélkül harmadik félnek nem értékesíthetőek, vagy egyéb módon tovább nem továbbíthatóak, nem sokszorosíthatóak, illetve harmadik fél számára fel nem használhatóak.

XIII. Titoktartási kötelezettség

A szállító köteles a gyártásból stb. a megrendelések elvégzéséből vagy egy látogatás során szerzett összes ismeretet, valamint az üzleti kapcsolatból eredő összes rajzot, megrendelést és dokumentációt üzleti titokként kezelni. Ezeket harmadik félnek semmilyen módon nem hozhatja tudomására. Azok az alkalmazottak és dolgozók, akiket a szállító a megrendelés végrehajtásával bíz meg, szintén titoktartásra kötelezettek.

A titoktartási kötelezettség a felek közötti szerződéses jogviszony megszűnését követően is, időbeli korlátozás nélkül fennáll.

XIV. Bírói illetékesség

1.  A magyar jog alkalmazandó.

2.  A jelen szerződésből fakadó esetleges későbbi jogvita eldöntésére a felek – hatáskörtől függően - a Kaposvári Városi Bíróság vagy a Kaposvári Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki.